POLÍTICA DE PRIVACIDADE DE DADOS DA FARO TECHNOLOGIES
A FARO Technologies respeita a privacidade individual e valoriza a confiança dos seus clientes, accionistas, funcionários, vendedores, consumidores, parceiros de negócios e de outros.A FARO Technologies esforça-se por recolher, utilizar e revelar informações pessoais em conformidade com as leis dos países nos quais realiza negócios e tem a experiência de respeitar os mais elevados padrões éticos em termos de práticas empresariais. A FARO Technologies obedece aos Safe Harbor Principles desenvolvidos pelo Departamento de Comércio dos E.U.A. e pela Comissão Europeia e pelas Perguntas Frequentes (FAQs) emitidos pelo Departamento de Comércio no dia 21 de Julho de 2000. Esta política de privacidade de Porto Seguro (a ""Política"") estabelece os princípios de privacidade que a FARO Technologies segue relativamente a transferência de informações pessoais para qualquer parte do mundo, incluindo transferências da Área Económica Europeia (EEA) (que inclui os quinze estados membros da União Europeia (EU), assim como a República Checa e a Noruega) para os Estados Unidos.
I. Porto Seguro
O Departamento de Comércio dos Estados Unidos e a Comissão Europeia acordaram num conjunto de princípios de protecção de dados e perguntas frequentes (os ""Princípios de Porto Seguro"") para permitir às empresas dos E.U.A. o cumprimento do requisito da lei da União Europeia que fornece protecção adequada às informações pessoais transferidas da UE para os Estados Unidos. A EEA reconheceu igualmente que o Porto Seguro dos E.U.A. fornece protecção de dados adequada (OJ L 45, 15.2.2001, p.47). Consistente com o compromisso de proteger a privacidade pessoal, a FARO Technologies adere aos Princípios de Porto Seguro. A FARO Technologies designou os directores, tanto de Recursos Humanos como de Tecnologia de Informação como as pessoas responsáveis pela conformidade e cumprimento desta Política da FARO. São fornecidas aqui as informações de contacto.
II. Âmbito
Esta Política aplica-se a todas as informações pessoais recebidas pela FARO Technologies em qualquer formato, incluindo electrónico, papel ou verbal. A FARO Technologies recolhe e processa informações pessoais relacionadas com actuais ou antigos funcionários e as respectivas famílias, bem como candidatos a emprego, através dos respectivos Web sites da Internet, intranet, correio electrónico e correio postal. A FARO Technologies é o único proprietário das informações que recolhe de antigos e actuais funcionários, candidatos a emprego, cliente, vendedores e outras pessoas. A FARO Technologies não irá vender nem partilhar estas informações com terceiros de uma maneira diferente do estipulado nesta Política de Privacidade. A FARO Technologies irá, assim como as respectivas filiais, estabelecer e manter procedimentos empresariais consistentes com esta Política, a nível mundial.
As informações pessoais recolhidas pela FARO Technologies de funcionários e candidatos a emprego são mantidas nos escritórios da empresa em Lake Mary, na Florida nos Estados Unidos, assim como nos escritórios locais e regionais do funcionário ou candidato. Para fins de cópia e segurança dos dados, as cópias serão mantidas em instalações secundárias protegidas. A FARO Technologies recolhe informações pessoais para, entre outros aspectos, legitimar motivos empresariais relacionados com recursos humanos, tais como administração de folhas de pagamento, preenchimento de cargos de emprego, manutenção de registos rigorosos de benefícios, cumprimento de requisitos relacionados com relatórios governamentais, segurança, gestão de saúde e segurança, gestão de desempenho; acesso à rede da empresa e autenticação. A FARO Technologies não solicita nem recolhe informação relacionada com opiniões políticas, religião, filosofia ou preferência sexual. Na medida em que a FARO Technologies mantém informações sobre o estado clínico ou a etnicidade de um indivíduo (apenas para os países onde seja legalmente exigido), a FARO Technologies irá proteger, assegurar e utilizar essas informações de maneira consistente com esta Política.
As informações pessoais recolhidas pela FARO Technologies de potenciais clientes, consumidores, vendedores, parceiros comerciais e outras pessoas podem ser mantidas nos respectivos escritórios em Lake Mary, na Florida ou noutras instalações da FARO Technologies. A FARO Technologies recolhe informações pessoais para, entre outros aspectos, de legitimação de motivos empresariais, tais como assistência ao cliente, produtos, garantia e administração de reclamações, cumprimento de requisitos relacionados com registos e relatórios governamentais, manutenção de registos precisos de contas a pagar e a receber, pesquisa interna de mercado, gestão de segurança e desempenho, dados financeiros e de venda e informações de contacto. Todas as informações pessoais recolhidas pela FARO Technologies serão utilizadas para legitimar fins empresariais consistentes com esta Política.
III. Definições
Para fins desta Política, aplicam-se as seguintes definições:
- ""Agente"" refere-se a qualquer terceiro que utilize as informações pessoais fornecidas pela FARO Technologies para realizar tarefas em nome ou sob instrução da FARO Technologies.
- “FARO Technologies"" significa FARO Technologies, os seus antecessores, sucessores, subsidiárias, departamentos e grupos.
- ""Informações pessoais"" significa qualquer informação ou conjunto de informações que identificam ou podem ser utilizadas em nome da FARO Technologies para identificar um indivíduo. As informações pessoais não incluem informações codificadas ou disponíveis ao público que não tenham sido combinadas com informações pessoais não públicas.
- ""Informações pessoais confidenciais"" significa informações pessoais referentes a raça, origem étnica, inscrição em sindicato ou relativas à saúde. Além disso, a FARO Technologies irá tratar como informações pessoais confidenciais, quaisquer informações recebidas de terceiros, na medida em que o terceiro trata e identifica as informações como confidenciais.
IV. Princípios de privacidade
Os princípios de privacidade nesta Política baseiam-se nos sete Princípios de Porto Seguro.
- AVISO: A FARO Technologies, se recolher informações pessoais directamente das pessoas, irá informá-las sobre os objectivos da recolha e utilizações das informações pessoais, os tipos de terceiros não agentes aos quais a FARO Technologies revela essas informações, assim como as escolhas e os meios, se houverem, que a FARO Technologies oferece aos indivíduos para limitar a utilização e divulgação das respectivas informações pessoais. A primeira vez que for solicitado às pessoas informações pessoais pela FARO Technologies, ou assim que possível, e em qualquer circunstância antes da FARO Technologies utilizar as informações para fins diferentes do objectivo de recolha inicial, será fornecido um aviso numa linguagem clara e conspícua. A FARO Technologies pode divulgar informações pessoais se for obrigatório por lei ou para proteger e defender os direitos ou propriedade da FARO Technologies.
- ESCOLHA: A FARO Technologies irá proporcionar aos indivíduos a possibilidade de escolherem se as informações pessoais são (a) divulgadas a um terceiro não agente ou (b) utilizadas para um fim diferente do proposto inicialmente aquando da recolha ou autorizado subsequentemente pelo indivíduo. No que respeita às informações pessoais confidenciais, a FARO Technologies irá proporcionar aos indivíduos a possibilidade de consentirem, de maneira afirmativa e explícita, a divulgação de informações a terceiros não agentes ou de utilizarem as informações para fins diferentes do objectivo para o qual foram recolhidas inicialmente ou autorizadas subsequentemente pelo indivíduo. A FARO Technologies irá proporcionar aos indivíduos mecanismos razoáveis para porem em prática as suas escolhas, caso surjam circunstâncias necessárias.
- INTEGRIDADE DOS DADOS: A FARO Technologies irá utilizar apenas as informações pessoais de maneira compatível com os fins para os quais foram recolhidas ou subsequentemente autorizadas pelo indivíduo. A FARO Technologies irá tomar as medidas razoáveis para garantir que as informações pessoais sejam relevantes, precisas, completas e actuais para a utilização a que se destina.
- TRANSFERÊNCIAS PARA AGENTES: A FARO Technologies irá obter garantias dos respectivos Agentes para que protejam as informações pessoais de maneira consistente com esta Política. Exemplos de garantias adequadas que possam ser fornecidas por Agentes incluem: um contrato que obriga o Agente a fornecer, pelo menos, o mesmo nível de protecção, tal como exigido pelos respectivos Princípios de Porto Seguro, estando sujeito à Directiva da UE 95/46/CE (a Directiva de Protecção de Dados da UE), a certificação de Porto Seguro pelo Agente ou sujeito a outro país adequado da Comissão Europeia (por exemplo, empresas localizadas na Hungria e na Suíça). Se a FARO Technologies tiver conhecimento que um Agente está a utilizar ou divulgar informações pessoais de uma maneira contrária a esta Política, a FARO Technologies irá tomar medidas razoáveis para impedir ou parar a utilização ou divulgação. A FARO Technologies responsabiliza os Agentes por manterem a confiança que os nossos funcionários e clientes depositam na empresa.
- ACESSO E CORRECÇÃO: Mediante pedido, a FARO Technologies irá conceder aos indivíduos um acesso razoável às respectivas informações pessoais de que dispõe. Além disso, a FARO Technologies irá tomar medidas razoáveis que permitam aos indivíduos corrigir, alterar ou apagar informações que demonstrem ser imprecisas ou incompletas. Os funcionários que pretendam rever ou actualizar informações pessoais podem fazê-lo, entrando em contacto com o respectivo Representante local de Recursos Humanos.
- SEGURANÇA: A FARO Technologies irá tomar medidas razoáveis para proteger as informações pessoais na sua posse de perda, utilização indevida e acesso não autorização, divulgação, alteração e destruição. A FARO Technologies protege os dados de muitas maneiras. A segurança física foi concebida para impedir o acesso não autorizado ao equipamento da base de dados e às cópias em papel das informações pessoais confidenciais. As medidas de segurança electrónica controlam, de maneira contínua, o acesso aos nossos servidores e fornecem protecção contra ataques de piratas informáticos ou outros acessos não autorizados de localizações remotas. Esta protecção inclui a utilização de firewalls, acesso restrito e tecnologia de encriptação. A FARO Technologies limita o acesso às informações pessoais e dados às pessoas que pertencem à organização da FARO Technologies ou aos Agentes da FARO, que sejam responsáveis pela manutenção e processamento dessas informações pessoais e dados. Os indivíduos a quem tenha sido concedido acesso a informações pessoais serão informados das suas responsabilidades de proteger a segurança, confidencialidade e integridade destas informações e receberam formação e instruções sobre como fazê-lo.
- CUMPRIMENTO: A FARO Technologies irá realizar auditorias de conformidade das respectivas práticas de privacidade relevantes para verificar o cumprimento desta Política e dos Princípios de Porto Seguro do Departamento de Comércio dos E.U.A. Qualquer funcionário que a FARO Technologies verificar que está a violar esta Política será sujeito a acção disciplinar, podendo incluir rescisão de contrato.
V. Resolução de disputas
Quaisquer questões ou dúvidas relacionadas com a utilização e divulgação de informações pessoais devem ser endereçadas aos Recursos Humanos para o endereço indicado abaixo. A FARO Technologies irá investigar e tentar resolver quaisquer queixas e disputas relacionadas com a utilização e divulgação de informações pessoais de acordo com os princípios incluídos nesta Política. No que respeita a queixas que não possam ser resolvidas entre a FARO Technologies e o queixoso, a FARO Technologies concordou em participar nos procedimentos de resolução de disputas do painel criado pelas autoridades europeias de protecção de dados para a resolução de disputas de acordo com os Princípios de Porto Seguro.
VI. Privacidade da Internet
A FARO Technologies considera a Internet, intranets e a utilização de outras tecnologias como ferramentas importantes para comunicar e interagir com consumidores, funcionários, vendedores, parceiros de negócios e outros. A FARO Technologies reconhece a importância de manter a privacidade das informações pessoais recolhidas nos Web sites que utiliza. O único objectivo da FARO em utilizar esses Web sites é fornecer informações relacionadas com produtos e serviços aos respectivos clientes e funcionários. Em geral, os visitantes podem aceder à FARO Technologies na Web sem revelarem informações pessoais.
Os visitantes na Web podem decidir se pretendem fornecer, de maneira voluntária, informações pessoais através dos Web sites da FARO Technologies, mas não são obrigados a fazê-lo. A FARO Technologies recolhe informações aos visitantes dos Web sites que forneçam, de maneira voluntária, informações pessoais, mediante o preenchimento e envio de questionários online relativamente a comentários sobre o Web site, que solicitem informações sobre produtos ou serviços ou que procurem emprego. As informações pessoais fornecidas voluntariamente pelos utilizadores do Web site limita-se a informações de contacto, tais como nome de utilizador, residência e/ou endereço da empresa, números de telefone e endereço de correio electrónico.
A FARO Technologies recolhe estas informações para que possa responder a perguntas e encaminhar informações solicitadas. A FARO Technologies não vende nem partilha estas informações com terceiros não agentes. Para uma melhor segurança e autenticação, a FARO pode chegar a acordos mútuos com os clientes ou parceiros de negócios no que respeita à utilização de protocolos e tecnologia que possam implicar a recolha de informações adicionais.
A FARO Technologies pode também recolher informações anónimas relacionadas com os utilizadores do Web site através da utilização de ""cookies"", de modo a proporcionar uma melhor assistência ao cliente. ""Cookies"" são ficheiros colocados pelos Web sites nos computadores dos utilizadores para os identificar e melhorar a experiência do Web site. Nenhuma destas informações é analisada a nível individual. Os visitantes podem configurar os respectivos browsers para que mostrem um aviso antes de receberem um cookie, permitindo ao utilizador a sua aceitação ou não. Os visitantes podem também configurar os respectivos browsers para desactivarem os cookies. No entanto, se os visitantes o fizerem, algumas partes dos Web sites da FARO Technologies podem não funcionar correctamente.
Os utilizadores do Web site da FARO Technologies podem indicar à FARO para não utilizar informações fornecidas anteriormente, informações correctas fornecidas anteriormente ou remover informações fornecidas anteriormente à FARO. Os utilizadores que pretendam corrigir ou eliminar informações fornecidas à FARO Technologies devem enviar os respectivos pedidos para o seguinte endereço:
Human Resources
FARO Technologies
125 Technology Park
Lake Mary, FL 32746
Telefone: 407.333.9911
Fax: 407.333.4181
Correio electrónico: hr@faro.com
Os pedidos devem incluir o nome da pessoa, a morada e outras informações de contacto relevantes (número de telefone, endereço de correio electrónico). A FARO Technologies irá envidar todos os esforços razoáveis para honrar esses pedidos o mais rapidamente possível. Os Web sites da FARO Technologies podem conter ligações a outros Web sites que não pertencem à FARO. A FARO Technologies não assume qualquer responsabilidade pelo conteúdo ou pelas políticas e práticas de privacidade incluídas nesses Web sites. A FARO Technologies encoraja todos os utilizadores a lerem as declarações de privacidades desses sites; as respectivas práticas de privacidade podem ser diferentes das práticas da FARO.
VII. Alterações a esta Política de Privacidade de Porto Seguro
As práticas descritas nesta Política são políticas de protecção de dados pessoais actuais relativas a 28 de Fevereiro de 2005. A FARO Technologies reserva-se o direito de modificar ou alterar esta política em qualquer altura de acordo com os requisitos dos Princípios de Porto Seguro. Será fornecido o devido aviso público relativamente a essas correcções."
